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Je suis un fervent partisan de poser autant de questions que possible, mais cela est particulièrement important dans les premiers jours et semaines de collaboration avec vos clients. La question la plus importante à répondre est la suivante : Comment définissent-ils le succès ? À l'ère nouvelle du succès client, le mot "succès" est synonyme de l'objectif ultime. Cela signifie définir ce qu'ils attendent de votre collaboration, ce que beaucoup dans le monde du succès client SaaS appellent leur "résultat souhaité".
Cela permettra de fixer les attentes du client.
Ensuite ? Élaborez un plan et mettez-le en œuvre. Cela nécessitera de fixer des "jalons de réussite" - un terme sophistiqué pour désigner les délais des objectifs - et de laisser votre client définir à quoi ils ressembleront pendant le processus de vente, peu importe à quoi cela ressemble dans votre secteur.
Le plus important, soyez très réaliste : assurez-vous de fixer des jalons que vous pouvez atteindre, de manière précise, à chaque fois.
Il y a plein de choses sur Internet sur la personnalisation de l'expérience d'intégration des nouveaux employés pour qu'ils se sentent chez eux. Voici votre leçon : traitez vos clients comme vous le feriez avec un nouvel employé précieux - considérez votre client comme un partenaire et personnalisez son expérience d'intégration en fonction de ses besoins.
Une partie de l'expérience d'intégration devrait consister à individualiser chaque compte - cela devrait être votre pratique de base générale et cela se fera en définissant les attentes, comme indiqué ci-dessus.
À quoi ressemble l'individualisation de l'expérience d'intégration ? Pensez aux principes de conception UX : L'expérience avec vous (peu importe le secteur), doit être précieuse, utile, souhaitable, accessible, etc. Cela peut aller des portails VIP réservés aux clients, des profils personnels, du contenu et des offres exclusifs à une simple communication, une disponibilité immédiate et une compréhension suffisante de votre client pour anticiper les questions qu'il est sur le point de poser et y répondre avant qu'il ne se les pose.
Note : Les vérifications aléatoires - sollicitées ou non - pour évaluer la qualité sont extrêmement utiles, tant pour vous que pour le client, et elles sont souvent une agréable surprise. Demandez-leur comment se déroule le processus d'intégration pour eux, s'ils ont des questions, s'il y a quelque chose que vous pouvez faire pour améliorer les choses, etc., et vous serez en avance sur le jeu.
Je parle de votre équipe. Et pas seulement de votre équipe commerciale - toute l'équipe. Assurez-vous que tout le monde qui sera impliqué connaît les besoins, les points douloureux, l'histoire, les antécédents et le processus d'intégration du client.
Ne vous trompez pas - c'est un concept relativement nouveau, rendu populaire par le succès client. Faire un briefing d'intégration interne ne fait pas seulement du client une partie intégrante du fonctionnement quotidien de l'entreprise, mais aligne l'équipe de manière à permettre un flux et un fonctionnement adéquats des nouvelles idées, moins de temps de briefing et généralement une machine mieux huilée.
Diriger un navire fluide est nécessaire pendant le processus d'intégration plus que à tout autre moment du cycle de vente - rappelez-vous, les graines de la résiliation sont semées tôt - car il s'agit de passer à l'action pour vraiment faire des besoins du client une partie de la liste quotidienne de tâches de votre entreprise.
Collectez des données, collectez des données, collectez des données. Que cela ressemble à des statistiques de site Web, des tendances d'achat, la durée typique du cycle de vente, la position du client sur le marché global, etc. collectez des données.
Pourquoi ? Pour commencer, les entreprises d'élite attribuent 68% de leur succès à la collecte et à l'analyse des données.
Admettez-le : vous pourriez être ignorant des besoins de vos clients, et cela nuit à votre relation avec eux et à votre propre croissance.
Les données seront également votre référence non seulement pendant le processus d'intégration mais aussi au-delà. Disposer de données de référence pour comparer les progrès ou les échecs vous aidera à définir le succès de vos ventes. Vous devez constamment prouver votre valeur au-delà du processus d'intégration, mais pour le faire, vous devez collecter les données nécessaires pendant le processus d'intégration.
Encore une fois : il ne s'agit pas d'une vente. Il s'agit d'un partenariat. Peu importe si la vente est une affaire de quelques secondes (achat d'un vêtement) ou de quelques années (vente de logiciels à des entreprises entières), en vendant, vous avez créé l'opportunité d'une relation. Astuce : Ne la laissez pas passer.
Alors comment créez-vous une relation ? Attribuez des gestionnaires de compte. Faites des suivis. Suivez, aimez et commentez leur contenu sur les réseaux sociaux. Appelez pour des points de contrôle sur les progrès. Ce n'est pas de la rocket science. C'est une communication simple, honnête et sincère. La confiance est l'antithèse de la résiliation, et les relations construisent la confiance et montrent de la valeur.
Celui-ci est si évident que je n'ai presque pas envie de l'écrire. Remarquez tout au long de chacune des meilleures pratiques ci-dessus, la communication et le contact sont nécessaires pour réussir. Une bonne communication cohérente pendant le processus d'intégration fera la différence dans votre relation avec votre client. Ne les laissez pas à la vente ! Soyez avec eux pendant les premières étapes de votre collaboration et assurez-vous qu'ils savent que vous êtes disponible.
Votre relation avec le client ne doit pas se terminer une fois le processus d'intégration terminé. Après tout, ce serait dommage de construire tout ce rapport pour couper les liens brusquement.
Au lieu de cela, laissez la porte ouverte en donnant aux clients un moyen de communiquer avec leur gestionnaire de compte une fois l'intégration terminée. Ainsi, s'ils ont d'autres questions sur votre produit ou s'ils veulent intégrer un partenaire ou un nouvel employé, ils ont un canal direct pour contacter votre équipe.
Vous devriez également faire un suivi régulier avec les clients pour voir s'ils ont des questions supplémentaires sur votre produit ou service. Une fois qu'ils ont maîtrisé ses fonctionnalités de base, ils pourraient être impatients d'apprendre des techniques et des astuces plus avancées. Cela peut conduire à des conversations opportunes où les représentants peuvent proposer des compléments ou des mises à niveau aux clients.
Le but de l'intégration est de donner aux clients tout ce dont ils ont besoin pour atteindre leurs objectifs. Mais, en fonction de la durée de votre processus d'intégration, les besoins des clients peuvent changer au fur et à mesure qu'ils commencent à utiliser votre produit ou service. Il est important de vérifier régulièrement auprès des clients si votre intégration est toujours efficace et pertinente par rapport à leurs objectifs. Vous ne voudriez pas investir tout ce temps et ces efforts pour que les clients résilient parce qu'ils ne voient pas la valeur de votre produit.
C'est là que votre relation avec le client devient très importante. S'ils vous font confiance, ils sont plus susceptibles d'être transparents et de communiquer leurs besoins. Cela permettra à votre équipe de pivoter et de créer une expérience personnalisée en fonction de leurs commentaires.
Le fait qu'un client ait déjà terminé votre processus d'intégration ne signifie pas qu'il ne peut pas le refaire. S'ils achètent autre chose chez vous ou souscrivent à une mise à niveau, ils devront apprendre à utiliser leur nouveau produit.
C'est là qu'il est utile d'avoir plusieurs équipes et processus d'intégration. Certains représentants devraient se consacrer à l'intégration des nouveaux clients, tandis que d'autres devraient aider les clients existants à apprendre à utiliser les compléments et les mises à niveau. Rappelez-vous, les clients récurrents sont plus précieux que les nouveaux clients car ils achètent des produits supplémentaires avec peu ou pas de coût d'acquisition. Ces personnes ont déjà confiance en votre marque, il revient donc à votre équipe de les maintenir heureux et engagés.
Comme nous l'avons mentionné précédemment, les entreprises sont des organismes vivants et respirants, et elles évoluent en fonction de leurs objectifs, de leurs circonstances et de leur environnement. Au fur et à mesure que les entreprises se développent, leurs besoins à court et à long terme s'adaptent, ce qui oblige votre équipe de succès à répondre à la transition du client. Si votre processus d'intégration est rigide et ne laisse pas de place au changement, il sera difficile de répondre à tous les besoins de vos clients.
De plus, votre processus d'intégration doit être accessible et reproductible afin que les nouveaux employés, ou les partenaires de vos clients, puissent apprendre à utiliser votre produit. Même si cela implique un coût supplémentaire, les clients s'attendent à ce que votre entreprise facilite l'intégration de nouveaux utilisateurs.
Une excellente intégration client est votre abri en cas de résiliation inévitable. La résiliation se produit - mais en suivant des pratiques solides d'intégration, vous garantissez que votre entreprise ne finira pas au Musée de l'Histoire des Entreprises, avec les os poussiéreux de toutes les autres entreprises traditionnelles qui avaient peur du changement. Alors allez de l'avant, évoluez et accueillez les nouveaux clients avec enthousiasme, engagement et enthousiasme.
Votre entreprise peut demander une déduction pour les frais de déplacement liés à votre entreprise, que le voyage soit effectué dans la journée, pendant la nuit ou pendant plusieurs nuits.
Les dépenses que vous pouvez réclamer comprennent :
Pour déduire les frais de voyage avec nuitée, vous devez avoir un domicile permanent ailleurs et votre entreprise doit exiger que vous passiez la nuit loin de chez vous.
Si vous avez droit aux crédits de taxe sur les intrants pour la taxe sur les produits et services (TPS), vous devez demander votre déduction dans votre déclaration de revenus au montant excluant la TPS.
Vous ne pouvez déduire que la partie professionnelle des frais de déplacement professionnel. Vous devez exclure toutes dépenses privées, telles que :
Vous pouvez utiliser des listes à puces pour mettre le contenu en évidence :
Le texte peut être formaté comme vous le souhaitez. Même les couleurs !a
Vous pouvez également inclure des images et des vidéos.
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Imaginez que vous ayez déjà travaillé pendant trois mois sur un contrat de référencement local avant de vous rendre compte que le magasin de votre client est en réalité le garage de son cousin. À partir duquel il gère deux autres entreprises "légitimes" qu'il n'a jamais mentionnées. Ou bien qu'il ait omis de vous parler des avis qu'il a achetés l'année dernière. Pire encore, il ne sait même pas que l'achat d'avis est une mauvaise chose.
L'histoire est tout aussi mauvaise si vous travaillez assidûment pour créer un contenu unique et de qualité autour de l'entreprise d'un client à Chicago dans le quartier de Wicker Park, pour vous rendre compte ensuite que son adresse (et sa clientèle) se trouve en réalité dans le quartier voisin d'Avondale.
Ce que vous ne savez pas vous fera du mal. Et à vos clients aussi.
Une caractéristique essentielle du département ou de l'agence de référencement local professionnel est son engagement à bien commencer avec un nouveau client en documentant soigneusement toutes les données pour toute l'équipe dès le début. À différents moments tout au long du contrat, vos collègues et le personnel des départements complémentaires auront besoin d'accéder à différents aspects du NAP de base du client, des problèmes connus, de l'historique de l'entreprise et des objectifs.
Avoir ces informations clairement enregistrées dans des supports partageables est la clé de l'organisation et de la collaboration, ainsi que la meilleure mesure préventive contre les erreurs coûteuses liées aux données. Des données claires et cohérentes jouent un rôle vital dans le référencement local. Les informations doivent non seulement être recueillies, mais également soigneusement vérifiées avec le client.
Cet article vous proposera un questionnaire de découverte du client, un script d'appel téléphonique de découverte initiale et une feuille de calcul des données de localisation utile qui sera facile à remplir pour tout client et que vous pourrez utiliser pour mettre à jour ces listes. Vous êtes sur le point de faire passer votre processus de découverte de client à de nouveaux sommets !
L'absence d'un processus d'onboarding clairement défini et étape par étape augmente le risque d'erreurs humaines. Le responsable de référencement local de votre agence peut avoir des allergies le lundi et simplement oublier de demander à votre nouveau client s'il possède plus d'un site web, s'il a déjà acheté des avis ou s'il a un accès direct à ses fiches Google My Business. Ou il pourrait avoir ces informations et oublier de les partager lorsqu'il passe à une nouvelle agence.
Les conséquences d'un onboarding désorganisé peuvent aller des tracas mineurs aux erreurs catastrophiques.
Les tracas mineurs incluent le fait de devoir passer plusieurs appels de suivi pour combler les lacunes dans une feuille de calcul qui auraient pu être prises en charge lors d'un seul contact. C'est inconfortable pour tous les membres de l'équipe lorsqu'ils doivent se précipiter pour obtenir des données manquantes qui auraient dû être disponibles au début du projet.
Les erreurs catastrophiques peuvent découler d'une incapacité à évaluer pleinement les détails et la portée des actifs d'un client. Soudain, un projet de taille moyenne peut prendre des proportions gigantesques lorsque l'agence découvre que le client possède en réalité 10 mini-sites avec du contenu en double, ou 10 fiches GMB en double, ou une série de numéros de suivi d'appels sur le web.
C'est extrêmement décourageant de découvrir un travail colossal que vous ne pensiez pas devoir entreprendre, et l'agence peut se retrouver à devoir consacrer du temps supplémentaire non rémunéré ou à renégocier le contrat avec le client. Cela conduit également à une insatisfaction du client.
La définition des attentes correctes du client dépend entièrement de la capacité à évaluer correctement la portée d'un projet, afin de pouvoir fournir un calendrier approprié, un devis et des objectifs projetés. En local, cela revient à documenter les informations essentielles de l'entreprise, à identifier les problèmes passés et présents, et à comprendre quels objectifs du client sont réalisables. Avec les bons outils et une communication efficace, votre agence fera un très bon départ pour ce que vous souhaitez être un projet très réussi.
Il y a beaucoup de choses que vous voulez apprendre sur un nouveau client dès le départ, mais poser (et répondre) à toutes ces questions tout de suite peut être épuisant. Sans parler de la fatigue de l'information, qui peut amener votre client à donner des réponses de plus en plus courtes lorsqu'il estime avoir déjà passé suffisamment de temps. Pendant ce temps, votre cerveau atteint sa capacité maximale et vous ne pouvez pas utiliser toutes ces informations précieuses car vous ne pouvez pas vous en souvenir.
Pour éviter une telle catastrophe, nous vous recommandons de diviser votre processus de découverte du référencement local en un questionnaire pour cerner les bases, un appel téléphonique de suivi pour vous aider à résoudre certains problèmes plus délicats, et un fichier CSV pour collecter les données de localisation.
Vous pouvez utiliser des listes à puces pour mettre le contenu en évidence :
Le texte peut être formaté comme vous le souhaitez. Même les couleurs !
Vous pouvez également inclure des images et des vidéos.
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Le logiciel évolue rapidement. Les meilleures pratiques en matière de gestion de configuration permettent aux organisations de suivre les modifications de manière à permettre des mises à jour rapides des fonctionnalités sans perturbation du service. Cependant, pour y parvenir, il est nécessaire d'avoir un plan.
Nous avons rassemblé les meilleures pratiques concernant plusieurs aspects de la gestion de configuration afin que votre organisation puisse répondre au mieux à vos besoins et processus spécifiques.
La gestion de configuration est le processus utilisé pour établir et maintenir la cohérence d'un produit ou d'une application tout au long de son cycle de vie, y compris des processus tels que la gestion du code source et la provision de serveurs. Les systèmes de gestion de configuration réussis maintiennent des processus cohérents, reproductibles, corrects et à jour. Associée à l'automatisation et à l'infrastructure en tant que code (IaC), la gestion de configuration offre aux organisations un moyen puissant d'augmenter la fiabilité des logiciels et d'accélérer les cadences de mise en production. Quels sont les avantages de la gestion de configuration ?
Il existe plusieurs avantages à adopter la gestion de configuration sur le lieu de travail :
La gestion de configuration nécessite également une surveillance précise et cohérente de la provision des serveurs. Plusieurs outils existent pour aider les organisations à détecter cette "dérive de configuration". Par exemple, Otter d'Inedo permet aux organisations de provisionner leurs serveurs et de gérer la configuration automatiquement, sans jamais avoir besoin de se connecter à une invite de commande. Otter surveille en continu les serveurs pour détecter les modifications de configuration et signale toute dérive de configuration. Les organisations peuvent configurer les serveurs pour remédier automatiquement à la dérive ou planifier les mesures correctives et autres modifications de configuration selon les besoins.
Vous pouvez utiliser des listes à puces pour mettre le contenu en évidence :
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Voici mes réflexions finales : Si vous suivez déjà les connexions, les clics et l'engagement des utilisateurs avec le produit, c'est formidable ! Mais comprenez bien que l'adoption ne se limite pas seulement à l'activité, il s'agit également de renforcer la confiance dans votre produit et dans la vision et la mission de votre produit.
Si vous abordez correctement l'adoption par les utilisateurs, ce qui signifie :
Alors vous comprenez les fondamentaux de l'adoption par les utilisateurs. Vous construisez une base qui ne repose pas sur l'élimination de la perte de clients, mais sur la prévention de celle-ci dès le départ. Et ce faisant, vous construisez une forteresse solide contre les concurrents potentiels. Parce que si vous n'émerveillez pas vos utilisateurs, quelqu'un d'autre le fera.
Au cours de la dernière décennie, nous nous sommes concentrés sur l'acheteur et le parcours de l'acheteur, mais tout le monde s'est rendu compte que la réussite du client est le moteur d'une croissance incroyablement exponentielle. L'adoption par l'utilisateur est le CARBURANT de ce moteur.
L'adoption par les utilisateurs (ou son absence) joue un rôle essentiel dans la formation des comportements en ligne et hors ligne qui peuvent influencer les Moments de Vérité. Les Moments de Vérité sont des interactions qui ont un impact disproportionné sur la perception à long terme de votre marque par vos clients. Parlons de quelques moments critiques hors ligne dont vous devez être conscient :
Le meilleur endroit pour trouver les réponses à vos questions sur le "quoi" et le "pourquoi" se trouve très probablement au sein de vos équipes Produit et Succès Client. Le problème est qu'elles se concentrent souvent sur ces domaines de manière séparée et ne parviennent que médiocrement à les fusionner, voire ne le font pas du tout.
En réalité, la plupart du temps, ces équipes utilisent des applications distinctes et consultent des ensembles de données totalement différents, même si elles souhaitent souvent répondre à des questions similaires en ce qui concerne l'adoption par les utilisateurs.
L'année dernière, nous avons mené une enquête de référence en collaboration avec SuccessHacker et ProductCamp auprès de centaines de cadres de la gestion du succès client et de la gestion de produits. Cette enquête était la première du genre et nous avons découvert des données très intéressantes, comme le fait que 80% des équipes produit et CS utilisent des applications distinctes. Nous avons également constaté que la plupart des répondants se sentaient le moins alignés sur leur client idéal. Cela est préoccupant lorsque l'on sait que connaître son client et comprendre ses utilisateurs est si important pour le succès d'une entreprise.
Quelle que soit votre fonction, si vous demandiez à vos collègues des autres services qui sont vos meilleurs clients, auriez-vous tous la même liste de caractéristiques communes ? Ne pas connaître son public est assez effrayant, et devient encore plus complexe lorsque vous avez différents types d'utilisateurs et plusieurs gammes de produits. Si vous ne comprenez pas les besoins, les caractéristiques et les attentes de vos clients, vous vous exposez à des erreurs de communication, à l'incapacité d'adapter vos efforts et à des orientations erronées sur la manière dont votre produit s'intègre dans leur quotidien.
L'une des façons d'aligner vos équipes chargées de la réussite des clients et des produits sur le client et sa réussite est de réfléchir à la manière dont vous pouvez fusionner vos efforts. Examinez les flux de réussite auxquels pense votre équipe chargée de la réussite des clients (faire progresser les clients dans leur parcours) et les flux d'utilisateurs auxquels pense votre équipe chargée des produits (guider les utilisateurs à travers les fonctionnalités clés) et voyez comment vous pouvez les combiner en une seule carte du parcours du client en rapport avec votre produit.
(Cliquez sur l'image ci-dessus pour voir les flux d'utilisateurs).
Ce qu'il faut retenir, c'est qu'il faut réunir plus souvent les équipes chargées des produits et de la satisfaction des clients pour discuter de ce qu'elles observent, partager les données et, en fin de compte, parvenir à une idée concluante de ce qu'est votre client idéal et de la manière dont vous pouvez l'épater, en ligne et hors ligne.
L'adoption par les utilisateurs est le processus qui garantit que chacun de vos utilisateurs réussit à utiliser votre produit pour atteindre ses objectifs commerciaux. C'est essentiel pour les entreprises SaaS (logiciel en tant que service) qui dépendent des revenus récurrents, car s'il est géré de manière efficace, il entraîne des taux de rétention plus élevés et ouvre de nouvelles opportunités de croissance des revenus pour votre entreprise.
Malheureusement, cette étape est souvent négligée car les entreprises cherchent rapidement à se concentrer sur la rétention. Réussir l'adoption par les utilisateurs est un travail difficile, mais sans cela, la rétention, l'expansion et la promotion deviennent beaucoup plus difficiles à maîtriser et rendent votre organisation vulnérable à une résiliation évitable. C'est le fondement de toute stratégie de réussite client de premier plan car il pose les bases de la compréhension et de la réussite des utilisateurs avec votre entreprise et votre produit. Lorsque vous faites de l'adoption par les utilisateurs une stratégie clé de votre entreprise, la réussite client devient une philosophie de l'ensemble de l'entreprise. C'est vraiment incroyable ce qui se passe lorsque le marketing, les ventes, la réussite client, le produit et le support client embrassent tous l'adoption par les utilisateurs.
Une stratégie solide d'adoption par les utilisateurs peut faire la différence entre la croissance et la résiliation, c'est pourquoi il est essentiel pour les entreprises SaaS aujourd'hui. C'est un élément fondamental du parcours client qui doit intervenir avant la rétention, l'expansion ou la promotion.
Je suis sûr que la plupart d'entre vous ont lu le billet de blog illustratif de Tomasz Tunguz sur les mathématiques derrière la façon dont une entreprise avec un taux de résiliation mensuel de -5% peut voir une augmentation de 73% de ses revenus annuels par rapport à une entreprise avec un taux de résiliation mensuel de 5%. C'est énorme !
Je tiens d'abord à reconnaître que la réduction du taux d'attrition a totalement légitimé le rôle de la réussite client, mais elle a également poussé de nombreuses entreprises à agir par peur, ce qui constitue en soi une faiblesse que je souhaite aborder. Je pense que la réussite client est née de l'attrition elle-même, ce qui constitue un point de départ difficile. Cela signifie que nous travaillons à partir d'une position réactive face à l'attrition au lieu d'être proactifs dès le départ, ce qui rend plus difficile notre progression en tant qu'industrie et notre capacité à répondre aux attentes croissantes de nos clients.
Chez UserIQ, nous considérons la croissance de la clientèle comme un voyage à plusieurs étapes à travers plusieurs phases, la rétention n'étant qu'une d'entre elles. Ce n'est pas une promenade de santé ; c'est plutôt une série de montées raides que vous devez surmonter. C'est un travail difficile.
Dans ce parcours, de nombreuses entreprises essaient encore de se ressaisir et de savoir par où commencer. Souvent, elles veulent passer directement à la fidélisation et à l'expansion de la clientèle parce que c'est là que se trouve l'argent, mais voici ce que j'ai constaté : il n'y a pas de raccourci sur le chemin de la croissance de la clientèle. Trop d'entreprises (y compris la mienne) ont négligé l'adoption, voire l'ont complètement sautée, et en ont payé le prix en manquant de construire des fondations plus solides pour leurs utilisateurs.